AI bij werving en selectie: wat er verandert, en wat u nu al regelt

Steeds meer bureaus gebruiken tools die cv's lezen, kandidaten matchen met vacatures of gesprekken samenvatten. Handig, maar de Europese AI verordening noemt AI voor werving en selectie uitdrukkelijk een toepassing met hoog risico. Die tools kunnen kandidaten onterecht uitsluiten, bijvoorbeeld op leeftijd, afkomst of een gat in het cv.

Wanneer gaat wat in?

Oorspronkelijk zouden de regels voor AI met hoog risico op 2 augustus 2026 ingaan. Met de aanpassing van de AI verordening die op 27 juli 2026 in werking trad, is dat voor deze toepassingen verschoven naar 2 december 2027. Een deel van de verplichtingen ligt vooral bij de maker van de tool, een deel bij u als gebruiker.

Wat de AVG nu al vraagt

• Laat een mens de uitkomst beoordelen voordat een kandidaat afvalt. Een besluit dat alleen door een computer wordt genomen en iemand flink raakt, is in principe niet toegestaan.
• Vertel kandidaten in uw privacyverklaring dat u zulke tools gebruikt en waarvoor.
• Stop geen gegevens van kandidaten in gratis AI tools waarvan u niet weet waar de gegevens blijven.

Wat u nu kunt doen

1. Maak een lijst van de AI tools die uw bureau gebruikt, ook de tools die intercedenten zelf hebben gekozen.
2. Vraag de leverancier hoe de tool werkt, welke gegevens hij gebruikt en hoe hij zich voorbereidt op de AI verordening.
3. Spreek af dat een intercedent elke afwijzing door een tool controleert.