Inloggen
Accounts van intercedenten: goed inloggen en op tijd weer dicht
Kort antwoord: geef iedere intercedent een eigen account met een extra inlogcode. Geef alleen toegang tot de kandidaten en vestigingen die iemand nodig heeft, en zet alles dicht op de dag dat iemand vertrekt.
Een intercedent heeft toegang tot honderden profielen, met cv's, telefoonnummers en soms identiteitsgegevens. Raakt een wachtwoord in handen van een oplichter, dan kan die de hele kandidatendatabase downloaden. In de arbeidsbemiddeling wisselen mensen ook vaak van baan, en dan blijft toegang soms jaren openstaan.
De basis voor iedere intercedent
- Een eigen account, nooit een gedeelde login per vestiging.
- Een extra controle bij het inloggen, zoals een code op de telefoon, voor de mail, het ATS en de loonadministratie.
- Alleen toegang tot wat nodig is: een intercedent ziet geen loonstroken, een stagiair geen hele database.
Exporteren en downloaden
Veel ATS systemen laten iedereen een export maken van alle kandidaten. Beperk dat tot een paar mensen, en vraag uw leverancier of u kunt zien wie een export maakt.
Vertrek zonder vergeten toegang
- Zet op de laatste werkdag alle accounts dicht: mail, ATS, planning en loonadministratie.
- Laat de telefoon wissen of de werkapps eraf halen.
- Loop eens per maand na of er nog accounts actief zijn van mensen die al weg zijn.
Tip: vraag uw ATS leverancier om een overzicht van alle actieve gebruikers. Vaak staan er meer op dan u denkt.
Hoe staat uw organisatie ervoor?
Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.